Backup Data via Google Takeout

26 November 6, 2024

Google Takeout adalah layanan dari Google yang memungkinkan pengguna untuk melakukan backup atau mengekspor data Google mereka, yang dapat digunakan di luar ekosistem Google. Pada panduan berikut, kita akan membahas cara memindahkan email dari Google Workspace ke aplikasi email client Thunderbird menggunakan Google Takeout.

Catatan penting: selama proses backup berlangsung, ada kemungkinan terdapat perbedaan atau data antara email di Google Takeout dan yang ada di inbox, terutama jika ada email baru yang masuk setelah proses backup dimulai. Untuk memastikan data yang terbaru, disarankan untuk melakukan sinkronisasi dengan menghubungkan Google Workspace langsung ke Thunderbird setelah backup selesai.

Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan backup data email Google Workspace ke Thunderbird menggunakan Google Takeout:

Langkah 1: Akses Google Takeout

  1. Buka Google Takeout.
  2. Login ke akun Google Workspace Anda, jika belum login.

Langkah 2: Pilih Data yang Ingin Diekspor

  1. Setelah masuk ke Google Takeout, klik Deselect All untuk menghilangkan pilihan dari semua data secara default pada halaman setting : https://takeout.google.com/settings/takeout

  2. Centang opsi Mail untuk melakukan backup email.
  3. Jika ingin membatasi data email tertentu, klik “All Mail data included” dan pilih label atau folder spesifik yang ingin diekspor.

Langkah 3: Pilih Format Ekspor

  1. Setelah memilih data yang ingin diekspor, gulir ke bawah dan klik Langkah Berikutnya.
  2. Pilih metode pengiriman, misalnya “Send download link via email”. Link hanya aktif selama 7 hari.
  3. Tentukan Frekuensi (sekali atau otomatis setiap beberapa waktu).
  4. Pilih Jenis & ukuran file. Untuk file besar, disarankan memilih ukuran file yang lebih kecil agar lebih mudah diunduh.

 

 

Langkah 4: Mulai Proses Ekspor

  1. Klik “Create Ekspor”. Proses ini akan memakan waktu tergantung ukuran data yang dipilih.
  2. Google akan mempersiapkan file backup, dan Anda akan menerima email jika proses ekspor selesai.

 

Selanjutnya tinggal menunggu proses selesai dan mendapatkan notifikasi pada email. Jangan lupa untuk cek inbox email yang melakukan permintaan. Jika sudah ada maka akan muncul email seperti dibawah. 

Langkah 5: Unduh Data

  1. Setelah menerima notifikasi email bahwa data siap diunduh, buka email tersebut dan klik link unduhan “Download your files”.
  2. Download file berformat .zip atau .tgz sesuai pilihan Anda sebelumnya.
  3. Ekstrak file yang telah diunduh.

 

Langkah 6: Impor Data ke Thunderbird

Setelah berhasil mengunduh file backup dari Google Takeout, langkah selanjutnya adalah mengimpor data tersebut ke Thunderbird. Berikut panduan sederhana untuk membantu Anda memulainya.

  1. Buka Thunderbird di komputer Anda, Instal Add-on “ImportExportTools NG”
    Thunderbird tidak mendukung impor file MBOX secara langsung, jadi Anda perlu menginstal add-on ImportExportTools NG untuk memudahkan proses ini.
  2. Klik Menu > Add-ons and Themes.

  3. Cari ImportExportTools NG dari menu Add-ons Manager, lalu instal add-on tersebut.Setelah instalasi selesai, restart Thunderbird.

  4. Arahkan ke file email yang diekspor dari Google Takeout (berformat MBOX) dan impor ke Thunderbird. Klik “Add to Thunderbird”.

  5. Jika berhasil, email dari Google Workspace juga akan muncul di Thunderbird.

Langkah 7: Sinkronisasi Data

  1. Restart Thunderbird Setelah restart, buka Local Folders. “Local folder > Import Export Tools NG > Import mbox files > All mbox files from directory”.

  2. Impor Data MBOX, Klik kanan pada Local Folders, lalu pilih ImportExportTools NG > Import MBOX files > Import all MBOX files from a directory.
  3. Pilih Direktori File MBOX. Pilih direktori tempat Anda menyimpan file MBOX yang diunduh dari Google Takeout, lalu klik OK.
  4. Proses Impor. Tunggu hingga proses impor selesai. Anda akan melihat tulisan Import done di status bar bagian bawah ketika proses telah berhasil.Setelah selesai maka semua email ada di local folders.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memindahkan dan menyinkronkan data email dari Google Workspace ke Thunderbird menggunakan Google Takeout dan memastikan data Anda selalu terbarui di aplikasi email.