Cara Setting Email Hosting di Windows 11

Hallo Sahabat Qwords,

Email merupakan salah satu sarana komunikasi yang cukup penting baik untuk mengirim pesan berbasis text, file, dan informasi lainya, bermacam-macam aplikasi pengirim pesan bermunculan seperti outlook, thunderbird dan masih banyak lainya.

Namun bagaimana jika kita tidak memiliki aplikasi-aplikasi tersebut ? jangan khawatir windows 10 sampai dengan versi 11 memiliki aplikasi email bawaanya tersindiri yaitu MAIL Aplikasi pengirim pesan, aplikasi ini biasanya secara default akan terpasang pada tiap-tiap windows khususnya windows 11 dan 10. Langsung saja kita masuk ke cara pemasanganya.

1.  Pertama kita cara pada kolom pencarian windows dan ketik “MAIL’ lalu akan muncul seperti gambar terlampir klik open

 

2.Klik “Accounts” > Klik ” Add Account”
3. Klik Advanced Setup
4. Pilih ” Internet email “
5.  Informasi Settingan SSL

Ket : 

Email Addres : Email akun yang akan di pasang

Username : Bisa di input nama akun kembali

Password : Password akun email

Account Name : Nama User akun yang akan di tampilkan

Send your messages using this name : nama akun pada saat mengirim

Incoming Email Server : mail.namadomain.com:993

Outgoing (Smtp) Mail Server : mail.namadomain.com:465

Informasi Port yang akan digunakan.
Incoming Mail Server
Hostname : mail.namadomain.com:port (Port bisa di isikan dengan salah satu informasi dibawah )
Pop3 : 995 (SSL) / 110 (Non-SSL)
Imap : 993 (SSL) /  143 (Non-SSL)
Outgoing Mail Server
Hostname : mail.namadomain.com:port (Port bisa di isikan dengan salah satu informasi dibawah )
Port Smtp : 465 SSL / 587 Non SSL
Scroll Kebawah untuk settinganya dapat di ceklis semuanya jika menggunakan SSL dan untuk mengsavenya klik Sign in.
FYI: Jika mengalami kendala pada saat melakukan pengiriman email tertahan dalam folder outbox, maka kami menyarankan untuk merubah settingan untuk outgoing smtpnya menggunakan port 587 untuk informasinya dapat di lihat di langkah selanjutnya.
6. Settingan Port Smtp 587 untuk outoing non ssl
Seperti informasi sebelumnya jika terdapat kendala pada pengirimanya yang terus tertahan pada folder outbox, silahkan dapat merubah settingan seperti gambar diatas.

Untuk tahapanya silahkan dapat menghapus akun lamanya terlebih dahulu lalu memasangnya kembali, kemudian Klik setting dengan logo gear > manage account > remove account dan ulangin langkah dari tahap pertama.

Outgoing (SMTP) email server
mail.namadomain.com:587

Require SSL for outgoing email ( dapat di unceklis )

Untuk yang lain bisa di samakan dengan settingan sebelumnya, setelah klik sign in.
Biasanya kita sering menemukan issue “kenapa pengiriman berkendala dan masuk ke outbox tidak terkirim ? “
Hal tersebut bisa di karenakan jaringan internet yang digunakan tidak mengizinkan untuk penggunaan port 465 ( SMTP SSL), oleh karna itu dapat menggunakan port lainya (587 TLS/Non SSL).
Untuk port tersebut memiliki fungsi dan keamanan yang sama jadi tidak perlu khawatir.
7.Setting email sudah selesai klik done.
8. Selesai, berikut email sudah berhasil menerima dan mengirim email.
Demikian tahapan melakukan Setting Email Windows 11, Jika ada yang ingin dikonsultasikan kepada kami perihal layanan server ataupun lainnya, silahkan untuk menghubungi tim Technical Support kami melalui Support Ticket