Pernah merasa repot mengelola email dari berbagai platform? Jangan khawatir, tutorial ini akan memandu Anda!
Kini, Anda bisa menghubungkan akun Google Workspace ke Outlook. Dengan cara ini, Anda dapat lebih mudah menjaga komunikasi dan agenda tanpa harus bolak-balik membuka beberapa platform.
Step 1. Persiapan Akun Google Workspace
Sebelum itu, pastikan bahwa pengaturan akun Google Workspace Anda sudah tepat untuk digunakan di Outlook.
- Login ke halaman Gmail > Settings > See all settings > Forwarding and POP/IMAP > Enable POP for ALL MAIL
- Selanjutnya, untuk keamanan, Google akan meminta Anda untuk membuat kata sandi aplikasi. Lihat cara membuat sandi aplikasi.
- Ikuti petunjuk yang ada pada halaman tersebut. Buka https://myaccount.google.com/u/1/apppasswords.
- Beri nama aplikasi baru, simpan password yang muncul.
Step 2. Menyiapkan Outlook dengan Google Workspace
Setelah pengaturan berhasil disesuaikan, langkah berikutnya adalah menambahkan akun Google Workspace ke Outlook menggunakan pengaturan POP.
- Buka aplikasi Ms. Outlook dengan cara mengakses -> All Programs -> Microsoft Office – > Microsoft Outlook atau dari shortcut icon Outlook yang ada di desktop.
- Bila Anda baru pertama kali membuka Outlook, maka akan muncul jendela baru dan akan menampilkan pesan email configuration. Namun, bila Outlook sudah pernah digunakan sebelumnya, Anda bisa menambahkan email baru melalui menu File, lalu pilih opsi Add Account seperti gambar berikut: File > Add Account.
- Masukkan alamat email Anda dan klik pada bagian Advanced Option, lalu centang pada bagian Let me set up my account manually (untuk setting manual), kemudian klik Connect.
- Selanjutnya, Outlook akan menampilkan beberapa pilihan layanan email. Pilih atau klik pada ikon Google.
- Pilih POP. Untuk mode POP3, harap centang “Let me set up my account manually”, lalu klik Connect.
- Masukkan password yang dibuat via https://myaccount.google.com/u/1/apppasswords pada langkah sebelumnya, kemudian klik Connect.
- Tunggu prosesnya sebenar. Apabile terjadi error, ketuk Change Account Settings.
- Ubah pengaturan dengan menyesuaikannya seperti pada panduan berikut ini
- Setelah itu, silakan isi data pada pengaturan akun POP yang akan digunakan seperti berikut ini:
- Bagian SMTP (smtp.gmail.com) diubah menjadi Port 587, dan ubah Encryption method menjadi Auto.
- Untuk keamanan data, agar email tidak otomatis terhapus, buka Outlook > Account Settings > Email > Change > hilangkan “Remove from server after 14 days”
Nah, dengan langkah-langkah ini, Anda bisa bekerja lebih efisien dalam mengelola semua email dan jadwal melalui dari satu tempat; tanpa perlu bolak-balik membuka aplikasi lainnya. Selamat mencoba!