Cara Mengarahkan Domain Ke Email G-suite

Apa itu G Suite?

G Suite adalah suatu layanan cloud yang mempermudah perusahaan untuk berkolaborasi antar karyawan dan atasan. Dikutip dari Google Support, G Suite adalah paket layanan berbasis cloud yang dapat menyediakan cara baru untuk bekerja sama secara online bagi perusahaan atau sekolah.

1. Mengakses G Suite

Pertama-tama yang harus kamu lakukan adalah mengakses https://gsuite.google.com/ dan membuat akun G Suite terlebih dahulu. Kamu bisa lihat beberapa fitur serta harga yang ditawarkan oleh G Suite. Untuk mempermudah para pemula, kamu bisa mengubah bahasa yang digunakan dalam website.

2. Mulai Menggunakan G Suite

Kamu bisa mulai menggunakan G Suite dengan klik Mulai Uji Coba Gratis. Google memberikan waktu 14 hari agar kamu bisa mencoba layanan cloud G Suite tanpa memerlukan informasi pembayaran atau software yang harus di download. Kamu hanya perlu nama domain sendiri/ perusahaan, jumlah karyawan dan nama karyawan untuk dibuatkan email pengguna.

3. Mendaftar Akun G Suite

Setelah klik Mulai Uji Coba Gratis, kamu harus mendaftar akun G Suite terlebih dahulu. Silakan tulis nama bisnis atau nama perusahaan kamu. Lalu tentukan jumlah karyawan yang kamu miliki. Hal ini bertujuan untuk mengetahui jumlah karyawan yang dimiliki suatu perusahaan, berapa jumlah pengguna G Suite (selain admin) yang bisa ditambahkan, dan untuk mengetahui kapasitas penyimpan cloud yang dibutuhan suatu akun. Kemudian pilih negara di mana perusahaan kamu didirikan, pilih saja Indonesia. Jika sudah, silahkan klik Berikutnya. Langkah awal dalam mengikuti cara setting email G Suite yaitu kamu harus punya akun G Suite terlebih dahulu.

4. Menambahkan Info Kontak

Salah satu hal yang paling penting dalam langkah cara setting email G Suite yaitu memiliki akun admin G Suite untuk pengelolaan di Google Admin. Ingat! Sekarang kamu akan menjadi admin dari G Suite. Admin atau Administrator memiliki kuasa untuk menambahkan pengguna, mengaktifkan email pengguna (karyawan) dan mengizinkan pengguna untuk mulai menggunakan layanan. Admin juga dapat melakukan setting privasi, mengontrol akses pengguna, melacak penggunaan dan tren serta mengelola perangkat seluler pengguna. Silahkan tulis Nama depan, Nama belakang serta email kamu. Setelah pembuatan akun selesai, nantinya G Suite akan mengirimkan rincian akun G Suite kamu. Nah, akun G Suite inilah yang akan kamu gunakan untuk login ke Halaman Google Admin.

5. Memasukkan Nama Domain

Karena G Suite membutuhkan domain, pastikan kamu memiliki domain sendiri atau domain perusahaan ya! Masih ingat kan apa itu domain? Domain adalah nama dari website misalnya domainku. net, contoh. com dan sebagainya. Jika belum punya domain, silahkan beli domain murah terlebih dahulu. Jika bingung memberi nama domain, kamu bisa baca di Tips Memberi Nama Domain. Domain digunakan untuk menyiapkan email serta membuat akun G Suite untuk bisnis kamu. Jika sudah punya domain, silahkan klik Ya, Saya Memiliki Domain Yang Dapat Digunakan.

Jika sudah, silahkan masukkan nama domain kamu. Lalu klik Berikutnya!

Google ingin berbagi ide hebat dengan kamu lho! Google akan mengirimkan berbagai tips dan penawaran khusus di email kamu. Apabila bersedia, silahkan klik Oke.

6. Membuat Akun Admin G Suite

Sekarang saatnya membuat akun admin di G Suite. Jika tadi, kamu telah menambahkan email yang akan digunakan untuk mendaftar akun, sekarang saatnya membuat akun admin G Suite. Akun admin ini nanti digunakan untuk login halaman Google Admin ya. Karena ini akan membuat email, maka domain yang digunakan untuk membuat email adalah domain yang telah kamu daftarkan tadi. Silahkan tulis Nama Pengguna serta sandi (password). Lalu jangan lupa untuk memberikan tanda centang pada tulisan Saya bukan robot. Jika sudah, klik Setuju dan Buat Akun. Selalu ingat nama pengguna dan passwordnya ya!

7. Akun G Suite Telah Berhasil Dibuat!

Yeay akun G Suite telah berhasil dibuat! Sekarang saatnya kamu melakukan sinkronisasi akun G Suite dengan Gmail agar mudah dalam melakukan pengelolaan email. Silahkan klik Buka Penyiapan.

Menambahkan Orang ke Akun G Suite

8. Menambahkan Akun ke Akun G Suite

Verifikasi Domain dan Siapkan Email

Menggunakan Metode TXT dan Menambahkan Data TXT

9. Melakukan Verifikasi Domain

Setelah menambahkan karyawan (akun pengguna) ke akun G Suite, sekarang saatnya lakukan verifikasi domain. Kami sarankan untuk melakukan verifikasi domain menggunakan metode TXT agar lebih mudah. Klik “Pilih metode lain” lalu pilih “Menambahkan data TXT ke domain”. Lalu silahkan ikuti langkah-langkah yang yang sudah dirangkum oleh Google. Silahkan masuk ke situs web host domain kamu. Tulis namadomain di web browser. Hal tersebut untuk membantu pengecekan apakah nama domain kamu masih aktif atau tidak. Jika aktif, silahkan beri tanda centang “Saya telah berhasil masuk”.

Untuk langkah ini pastikan copy CNAME recordnya  dan kemudia login di portal qwords untuk memasukan records tesebut untuk langkah nya bisa bisa akses link berikut https://kb.qwords.com/category/managecpanel/ponting-domain-ke-server-via-dns-manager-qwords/ dengan memilih type CNAME

10. Menghapus Data MX Record

Sekarang saatnya menghapus data MX record. Jika domain terhubung dengan hosting Qwords. Maka kamu harus menghapus MX record melalui Portal Qwords.
a. Silahkan Portal Qwords terlebih dahulu.
b. Setelah itu cari Menu Domain –> Dropdown menu Manage domain

11. Membuat Data MX Record

Kemudian, kamu akan diarahkan ke halaman data MX. Nah data MX inilah yang harus kamu tambahkan ke Portal qwords. Isi kolom Host Name dengan nama domain kamu dan pilih MX pada Record Type. Silahkan salin/ copy nilai record MX dari G Suite dan lakukan paste di kolom Address atau Text Information. Setelah itu silahkan klik Add Record atau Save Changes. Pastikan ada 4 MX Record yang kamu buat!

Jika sudah, silahkan beri tanda centang pada Saya membuat data MX baru

12. Menyimpan Data MX

karena kamu tadi sudah klik Add Record atau Save Changes, itu berarti kamu sudah melakukan penyimpanan data MX. Silahkan beri tanda centang pada tulisan Saya telah menyimpan data verifikasi MX. Kemudian teruskan ke langkah cara setting email G Suite selanjutnya.

Oke tahap demi tahap verifikasi email sudah kamu lakukan. Saatnya kamu klik Verifikasi Domain dan siapkan email.

13. Menyimpan Data MX

karena kamu tadi sudah klik Add Record atau Save Changes, itu berarti kamu sudah melakukan penyimpanan data MX. Silahkan beri tanda centang pada tulisan “Saya telah menyimpan data verifikasi MX”. Kemudian teruskan ke langkah cara setting email G Suite selanjutnya.

Oke tahap verifikasi email sudah kamu lakukan. Saatnya kamu klik Verifikasi Domain dan Siapkan Email.

Tunggu hingga proses verifikasi!

14. Membuka Google Admin

Step by step cara setting email G Suite hampir selesai! Silahkan klik Lanjutkan untuk dapat login ke Google Admin. Masukkan email admin@namadomain dan masukkan password. Tunggu sebentar maka kamu akan diarahkan ke halaman Google Admin

Bisa Coba Kirim Email!

cara setting email G Suite sangatlah mudah. Sekarang kamu bisa menggunakan email yang dibuat menggunakan G Suite tadi lho! Misalnya, kamu adalah bos nya dari perusahaan dan ingin mengirimkan email ke karyawan.

Kesimpulan